نکته هایی در مورد طراحی اتاق کنفرانس

اگر به شما فرصت داده شود که اتاق کنفرانس رویاهایتان را طراحی کنید ، چه شکلی خواهد بود؟ شاید این چیزی باشد که شما وقت زیادی را صرف فکر کردن به آن نکرده اید. در بیشتر موارد ، اتاق کنفرانس ایده آل فضایی است که بر کنفرانس تأکید دارد ، نه اتاق. این طراحی باید استفاده از فضا را برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران تسهیل کند ، نه اینکه توجه را به خود جلب کند.

طرحهای مختلف میز کنفرانس

 میز کنفرانس

میز کنفرانس ، دقیقا جایی است که در پشت آن مهمترین تصمیمات در رابطه با آینده و سود و زیان و پروژه های کاری شرکت گرفته میشود . و این امر اهمیت ذاتی این میز اداری را دوصد چندان میسازد. هر چقدر زمان بیشتری در جلسات صرف شود باید راحتی و کارایی میز و صندلی کنفرانس بالاتر باشد تا افراد حاضر در جلسه به هیچ عنوان احساس خستگی نکنند.

میز کنفرانس بزرگ

میز کنفرانس بزرگ و کارایی که میتواند برای یک سازمان داشته باشد و نکته هایی که برای انتخاب یک میز کنفرانس بزرگ به درد مشتریان این محصول ، از خانواده مبلمان اداری می خورد را در این مقاله بررسی می کنیم امیدواریم که در ادامه همراه ما باشید .

ما یک حداقل تعدادی را برای میز کنفرانس داریم یعنی میز کنفرانس در کمترین تعداد میز چهار نفره است . و به تعداد زوج این عدد به تعداد بالاتری می رسد . طبیعتا انتخاب این تعداد نفرات پشت یک میز اداری کنفرانس را باید کارشناسی کنیم و با یک تحقیق کوچک هم می توانیم این تعداد را تخمین بزنیم . در ادامه در رابطه با چگونگی تخمین تعداد اعضای میز کنفرانس در یک سازمان بحث خواهیم کرد .

شش عامل مهم در طراحی اتاق کنفرانس

5 نکته ای که باید در زمان طراحی سالن کنفرانس و اتاق جلسات باید در نظر گرفته شود .

 

1-محل قرارگیری اتاق کنفرانس:

با توجه به اینکه چقدر جلسات با کارفرما و مشتریانتان و یا نمایندگیهایتان خواهید داشت و چه مقدار جلسات داخلی یکی از بهترین اتاقهایتان را در سازمانتان به اینکار اختصاص دهید .اگر بیشتر مهمانان و شرکت کنندگان شما خارج از شرکت میباشند بهتر است اتاق کنفرانس در طبقه ای باشد که تراکم کارمندان در آن کمتر باشد و رفت وآمد کمتری آنجا صورت گیرد.

 

 2-ابعاد اتاق یا سالن کنفرانس :

 قبل از خرید یک میز کنفرانس ، باید حداکثر ابعاد میز کنفرانس را که بر اساس آن ظرفیت تعداد شرکت کنندگان در جلسه مشخص میگردد را بدست آورید و پیش نیاز اینکار اطلاع از ابعاد دقیق طول و عرض اتاق میباشد که البته این به تنهایی برای سفارش یک میز کنفرانس برای اتاق جلسات کافی نیست .شما باید محل قرار گیری درب ورودی را نیز مشخص نمایید.حتما قبل از سفارش دادن میز کنفرانس خود باید چند چیز را برای طراح مبلمان اداری مشخص کنید از جمله اینکه فضایی برای پذیرایی بصورت خاص در گوشه اتاق کنفرانس در نظر دارید و یا اینکه از مهمانان و شرکت کنندگان در جلسه در زمان جلسه و پشت میز کنفرانس پذیرایی خواهد شد .

صندلیهای کنفرانس و فاصله آنها از دیوار و بخصوص از یکدیگر را در زمان برآورد فضای مورد نیاز فراموش نکنید.

3-لی ات یا طرز قرارگیری میز کنفرانس در اتاق :

چیدمان میز کنفرانس در اتاق خیلی مهم است معمولا در اتاقهای کوچک از یک میز کنفرانس معمولی استفاده میشود ولی در سالنهای جلسات بزرگ معمولا از میز کنفرانس یو شکل (u)استفاده میشود .معمولا این مسئله بخاطر بحث پذیرایی از مهمانان است که وسط میز خالی باشد و محل رفت وآمد میزبان باز باشد .

4-تجهیزات صوتی و تصویری اتاق کنفرانس :

یقینا اگر میز کنفرانس شما بزرگ باشد به سالن جلسات نیاز دارید و برای جلوگیری از فریاد کشیدن مدعوین باید بفکر یک بلندگو برای هر نفر یا هر دو نفر باشید . همچنین در اینگونه جلسات برای گزارشدهی بهتر به مدعوین نیاز به یک دستگاه تصویری نظیر پرژکتور و یا تلویزیون خواهد بود .

 5- نور قابل تنظیم :

یقینا زمان ارائه گزارش با دستگاه شما به نور کم در اتاق جلسه نیاز دارید ولی اگر این اتاق همواره کم نور باشد حتما افراد حاضر در جلسه زود خسته خواهند شد استفاده از نور طبیعی اگر امکانپذیر باشد بهتر است ولی باید در هرصورت اتاق جلسه با مکانیزمی دارای نور قابل تنظیم باشد .

 

 6-جلسات خصوصی و فضای آگوستیک :

خوب این دیگر بستگی به مدیریت ارشد سازمان شما دارد ، اگر در کنار اتاق کنفرانس اتاق کارمندان معمولی است توصیه میکنیم که حتما دیوارها را آگوستیک کنید یک سالن جلسه امن از هر نظر بهتر از اینست که تصمیمات اساسی سازمان شما در دهان همه بیافتد .

اگر علاقمند به مطالعه بیشتر در مورد بحث طراحی و چیدمان میباشید توصیه میکنیم دو مقاله زیر را نیز مطالعه نمایید.

1-شش نکته در مورد چیدمان اتاق مدیر عامل

2-میز وصندلی استاندارداداری باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟

  ارائه نوشته از: منصور نقی رازلیقی  مدیر عامل مبلمان اداری آدینا

میز کنفرانس طرح AD140

میز کنفرانس طرح AD113